25 сентября 2020
Некоторые из нас получают сотни писем из разных аккаунтов каждый день. Это может быть трудоемкой задачей и зависит от объема сообщений, которые нужно обрабатывать.
Таким образом, хорошее приложение и несколько советов помогут значительно сэкономить время и увеличить эффективность вашей работы.
Компания Microsoft в Windows 8, представила приложение, которое на самом деле делает управление электронными письмами очень легким и удобным. Интерфейс визуально простой интуитивно понятный, и на удивление исчерпывающий. Когда последний раз вы слышали хорошие слова о продукте Microsoft? Для тех, кто ищет приложение для управления несколькими электронными почтовыми ящиками может успешно использовать родное приложение Windows 8.
Управление всеми ящиками из одного приложения экономит время так как у вас все в одном месте. Переключение между аккаунтами в приложении «Почта» Windows 8 более удобно, чем переключение туда и обратно между вкладками браузера. Обратите внимание, на то что вы можете добавить любой аккаунт, который поддерживает протокол IMAP, такие как Yahoo, Google, Yandex, и многие другие.
1. Для начала работы вам нужно иметь учетную запись Microsoft.
Кликнув по надписи «Зарегистрируйте учетную запись Microsoft» вы перейдете на сайт где нужно заполнить предлагаемые поля. Вы можете ввести существующий адрес, но лучше «Получить новый адрес электронной почты» нажав одноименную кнопку.
Во–первых не помешает дополнительный адрес, во-вторых существующий можно будет добавить потом. Вам будет предложено выбрать один из трех вариантов адресов.
Придумайте пароль не менее 8 знаков и введите в полях ниже. После регистрации снова запустите приложение «Почта» и введите данные учетной записи Microsoft, полученные в предыдущем шаге и нажмите «сохранить». Если у вас уже есть учетная запись Microsoft, то процесс регистрации пропускаем и сразу вводим свои учетные данные.
2. Далее вы увидите окно, в котором вводим пароль, придуманный в первом шаге и жмём "Подключиться" тем самым вы завершите настройку учетной записи и попадете в интерфейс управления.
Слева у вас будут стандартные папки почтового ящика (1) в середине содержимое выделенной папки (2) и справа содержимое выделенного письма (3) и кнопки управления.
3. Добавляя свои уже существующие почтовые ящики помните, что они должны обязательно поддерживать работу с протоколом IMAP. Чтобы добавить новый аккаунт, находясь в приложении «Почта», с помощью горячей клавиши «Windows Key+C», откройте правую боковую панель далее «Параметры» - «Учетные записи».
Кликните «Добавить учетную запись». Выберите одну из предлагаемых или нажмите кнопку «Другая учетная запись» и введите свои учетные данные чтобы подключиться.
4. После добавления нескольких аккаунтов электронной почты в приложении «Почта», имеет смысл прикрепить их к стартовому экрану. Каждая большая плитка будет показывать количество непрочитанных электронных писем, а также отображать отправителя, тему и выдержку из непрочитанных писем. Преимущество отдельных плиток для каждой учетной записи, в том что вы можете перейти к любому почтовому ящику прямо со стартового экрана.
Чтобы закрепить почтовый ящик в вашем стартовом экране, откройте приложение «Почта». В левом нижнем углу вы увидите список ваших подключенных аккаунтов электронной почты. Выберите тот, который вы хотите добавить на начальный экран, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, в появившемся ниже меню нажмите значок «кнопка в круге» и далее во всплывающем окне «Закрепить на начальном экране».
5. Вы также можете включить уведомления о входящих письмах, которые будут всплывать в правом верхнем углу стартового экрана вместе со звуком.
Эти уведомления должны быть включены для каждого аккаунта отдельно. Для включения перейдите в приложение «Почта» откройте боковую панель как описано в пункте 3 далее «Параметры» - «Учетные записи». Если вы кликните левой кнопкой мыши по имеющейся учетной записи то снизу появится окно настроек, прокрутив его вниз до конца, включите опцию «Показать уведомления о новых сообщениях для этой учетной записи».
6. При использовании приложения «Почта» для управления письмами используйте три кнопки
Которые дублируются соответствующими комбинациями клавиш:
- [Ctrl] + N - создание нового e-mail
- [Ctrl] + R - ответить на письмо
- [Ctrl] + D - удалить письмо
7. При составлении электронного письма, вы можете сохранить проект, добавить вложение, или форматировать текст с помощью панели инструментов, которая появляется после щелчка правой кнопки мыши в нижней части экрана. Панель с параметрами редактирования также появляется, если вы выделите текст. С помощью кнопок в правом верхнем углу вы можете отправить или удалить письмо.
